Défis et opportunités de l'estimation des coûts
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Il existe différents types de méthodes d'estimation des coûts utilisées dans la construction. Le choix de la méthode dépend de l'étape et du type de projet à estimer. Lorsqu'une offre doit être soumise à un client, une estimation détaillée est souvent requise. Une estimation détaillée permet une grande précision, rendant les prix des offres compétitifs et rentables pour l'entreprise.
Générer une estimation détaillée peut être difficile, car le nombre de ressources nécessaires pour un projet donné peut être important. Les logiciels d'estimation de construction peuvent aider à rendre ce processus plus facile et plus rapide. Cependant, que vous utilisiez ou non un logiciel spécialisé, vous pouvez générer une estimation détaillée en utilisant les étapes décrites dans cet article.
Les ressources sont les éléments de base utilisés pour estimer le coût d'un projet de construction. L'estimation des coûts consiste à calculer le coût de toutes les ressources nécessaires à la réalisation d'un projet.
Commencez par dresser une liste des ressources et de leurs coûts unitaires. Il s'agit de la bibliothèque de ressources que vous utiliserez dans toutes vos estimations. Vous pouvez commencer à l'alimenter avec les ressources dont vous pensez avoir besoin pour votre premier projet, et elle continuera à s'enrichir au fur et à mesure que vous estimerez d'autres projets. Vous pouvez accélérer la constitution de cette bibliothèque en achetant un premier ensemble de données auprès d'un fournisseur de données sur les coûts de construction, ou en utilisant des estimations de projets antérieurs ou des dossiers de passation de marchés.
Classez les ressources selon un système qui convient à votre entreprise. Les catégories de ressources les plus courantes sont les 4M : main-d'œuvre, matériaux, machines et argent. Vous pouvez ajouter une catégorie de sous-traitance si vous travaillez avec des sous-traitants. Chez BidBow, nous recommandons de diviser l'argent en deux catégories distinctes : les finances et les marges. La création de sous-catégories au sein de chaque catégorie de ressources peut également s'avérer utile lorsqu'il s'agit de filtrer et d'établir des rapports sur vos données.
Un enregistrement de ressource comprend au minimum les champs suivants :
Les activités sont des groupes de ressources qui produisent un résultat. Envisagez de créer une activité chaque fois que vous devez estimer un groupe de ressources qui travaillent ensemble pour produire un résultat, surtout si l'activité se répète dans plusieurs projets. Les activités peuvent simplifier considérablement l'estimation. En utilisant des activités, vous pouvez réduire le besoin d'estimer individuellement les ressources et vous pouvez prendre en compte la productivité dans vos estimations.
Voici un exemple pour illustrer les activités. "Coulage de béton pour une fondation" est un exemple d'activité qui peut être nécessaire dans de nombreux projets de construction. Estimer son coût nécessite de calculer le coût d'un groupe de ressources, telles que les maçons, les ouvriers, le vibrateur à béton, la pompe à béton et l'eau potable pour le durcissement. Pour estimer son coût, nous devons déterminer la quantité de chacune des ressources nécessaires pour produire un résultat spécifique.
Cette activité peut être définie comme suit :
Description de l'activité : Coulage de béton pour fondation
Résultat : 40 m³
Ressources nécessaires pour produire 40 m³ :
Coût Unitaire = Coût Total / Production
Multiplier la quantité par le coût unitaire de chaque ressource puis additionner tous les résultats génère le coût total de l'activité. Le coût total est divisé par la production (40 m³) pour générer le coût unitaire de l'activité. Le coût unitaire peut ensuite être utilisé pour estimer cette activité plus rapidement lorsqu'un projet le nécessite.
Les ressources et les activités peuvent être liées de telle sorte que lorsque les coûts des ressources changent, le coût de toutes les activités impactées est mis à jour automatiquement. C'est l'un des nombreux domaines que les logiciels spécialisés d'estimation de construction peuvent aider à automatiser.
Créer une bibliothèque de ressources et d'activités pertinente pour votre entreprise est une condition préalable à l'estimation de vos projets. Les étapes 1 et 2 décrivent comment vous pouvez construire cette bibliothèque, mais ces étapes ne doivent être effectuées qu'une seule fois. Par la suite, vous pouvez simplement ajuster votre bibliothèque au besoin. Par exemple, lorsque les taux de ressources changent, ou lorsque de nouvelles ressources ou activités doivent être ajoutées. Une fois que vous avez créé une bibliothèque de ressources et d'activités, tout exercice futur d'estimation des coûts peut être effectué en suivant les étapes 3 à 5.
Les éléments directs sont les éléments de paiement du projet qui doivent être estimés. La liste des éléments directs provient généralement du client sous la forme d'un « devis quantitatif » ou d'un document d'appel d'offres. Cependant, les éléments directs peuvent également être générés en interne à partir des spécifications et des plans du projet.
Chaque élément direct est estimé à l'aide de la bibliothèque d'activités et de ressources constituée au cours des deux premières étapes. L'exemple suivant illustre la manière dont les éléments directs peuvent être estimés.
Description de l'élément direct : Béton pour fondation
Quantité : 2000 m³
Ressources et activités nécessaires par unité de l'élément direct :
Coût Total de l'Élément Direct = Coût Total par Unité x Quantité
Multiplier la quantité par le coût unitaire par le facteur (utilisé pour tenir compte des déchets de matériaux) de chaque ressource ou activité, puis additionner tous les résultats génère le coût total par unité de l'élément direct. Ce coût est multiplié par la quantité de l'élément direct pour générer le coût total de cet élément direct.
Tous les éléments directs sont calculés de la même manière, puis le coût total de tous les éléments directs est additionné pour déterminer le coût total direct du projet.
Chez BidBow, nous recommandons également de calculer le coût direct en fonction des quantités estimées. Cela fournit aux estimateurs deux scénarios de tarification à évaluer avant de déterminer le prix de l'offre. L'un basé sur les quantités fournies par le client, et l'autre basé sur les quantités estimées déterminées par l'estimateur.
Les éléments indirects sont parfois appelés frais généraux. Ce sont les coûts supplémentaires qui ne sont pas directement liés à un élément payant. Quelques exemples courants sont les frais bancaires, les assurances, le personnel de supervision et les marges de projet. Les éléments indirects ont tendance à être très similaires d'un projet à l'autre, nous recommandons donc de créer une liste des types les plus courants d'éléments indirects qui peuvent être utilisés comme modèle pour tous les projets.
Les coûts indirects sont généralement des sommes d'argent (comme les frais bancaires ou d'assurance), des coûts basés sur la durée (comme le personnel de supervision) ou des pourcentages (comme les marges de projet).
Identifiez et estimez chaque élément indirect en utilisant la bibliothèque de ressources. Voici un exemple pour illustrer comment les éléments indirects peuvent être estimés.
Description de l'élément indirect : Ingénieurs de supervision
Quantité : 24 mois (la durée du projet)
Ressources nécessaires par unité de l'élément indirect :
Coût Total de l'Élément Indirect = Coût Total par Unité x Quantité
Multiplier la quantité par le coût unitaire de chaque ressource puis additionner tous les résultats génère le coût total par unité de l'élément indirect. Ce coût est multiplié par la quantité de l'élément indirect pour générer le coût total de cet élément indirect.
Tous les éléments indirects sont calculés de la même manière, puis le coût total de tous les éléments indirects est additionné pour déterminer le coût total indirect du projet.
Comme pour les éléments directs, nous recommandons également de calculer le coût indirect en fonction des quantités estimées. De plus, les marges de projet sont considérées comme un élément indirect, qui comprend la marge bénéficiaire, la marge du siège, la marge de risque et d'autres marges en tant que ressources. Les marges de projet peuvent être calculées en pourcentages du prix du projet ou du coût direct du projet en fonction de la stratégie de l'entreprise.
Le prix du projet est calculé en ajoutant le coût direct du projet et le coût indirect du projet générés aux étapes 3 et 4.
Chez BidBow, nous recommandons de générer au moins 2 scénarios de tarification et de les comparer. Le premier prix est la somme du coût direct et du coût indirect basé sur les quantités. Le deuxième prix est la somme du coût direct et du coût indirect basé sur les quantités estimées. Avoir une visibilité sur les deux scénarios vous permet d'évaluer vos options de tarification pour la compétitivité et la rentabilité. Vous pouvez ensuite soit sélectionner l'un des deux scénarios de tarification calculés, soit proposer votre propre prix cible basé sur l'analyse.
À partir du prix sélectionné, le pourcentage de majoration est calculé en divisant le coût indirect par le coût direct. Le pourcentage de majoration peut ensuite être appliqué à tous les éléments directs. L'allocation stratégique de la majoration avec une distribution inégale de la majoration est souvent cruciale pour les entrepreneurs. Les logiciels spécialisés d'estimation de construction peuvent simplifier l'allocation stratégique de la majoration et vous aider à atteindre votre prix cible.
En utilisant le processus décrit dans cet article, vous pouvez générer des estimations détaillées avec le niveau de précision nécessaire pour soumissionner de manière compétitive et rentable. Bien que la construction de votre bibliothèque initiale de ressources et d'activités puisse nécessiter un certain travail initial, l'effort est rentabilisé de manière exponentielle avec chaque offre de projet que vous estimez.
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